Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
İşbu metin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi gereği Veri Sorumlusu olarak Akçadağ Enerji İnşaat Madencilik A.Ş. tarafından sizleri bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
| Unvan | Akçadağ Enerji İnşaat Madencilik A.Ş. |
|---|---|
| Adres | Yenişehir Mah. Lise Cad. Fırat Apartmanı No:20 İç Kapı No:14 Yenişehir / Diyarbakır |
| Vergi Dairesi / No | Süleyman Nazif V.D. — 0180825365 |
| E-posta | info@akcadag.com.tr |
| Telefon | +90 (312) 437 70 24 |
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yasal yükümlülük gerektirdiğinde) |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres |
| Müşteri / Personel İşlemi | Çalışılan firma, rol, sicil, iş başlangıç tarihi |
| Lokasyon | GPS koordinatları (yalnızca aktif iş emri süresince) |
| Görsel / İşitsel Kayıt | İş emri fotoğrafları, kamera ile alınan saha görselleri |
| İşlem Güvenliği | IP, log kayıtları, oturum bilgileri, cihaz tanımlayıcısı |
| Mesleki Deneyim | Saha performans kayıtları, tamamlanan iş emirleri |
3. İşleme Amaçları
- Saha servis operasyonlarının (iş emri atama, tamamlama, raporlama) yürütülmesi,
- Mobil işgücünün konum bazlı atanması ve rota optimizasyonu,
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İlgili mevzuat (SGK, vergi, ticaret) gereği zorunlu kayıtların tutulması,
- Müşteri operatörlere (örn. Turkcell, BEDAŞ, TREDAŞ) iş emri sonuçlarının raporlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
- Performans değerlendirme ve raporlama,
- Olası uyuşmazlık durumlarında delil oluşturulması.
4. İşlemenin Hukuki Sebebi (KVKK m.5/2)
- (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi: SGK, İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu gereği.
- (c) Sözleşmenin ifası: İş sözleşmesi ve hizmet sağlama yükümlülükleri.
- (ç) Hukuki yükümlülük: SGK bildirimleri, KVKK denetim logu, iş güvenliği kayıtları.
- (e) Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması: Uyuşmazlık ve denetim halinde.
- (f) Meşru menfaat: Operasyonel verimlilik, dolandırıcılık önleme, performans analizi.
Konum verilerinin sürekli işlenmesi için ayrıca açık rıza alınır; rıza her zaman geri çekilebilir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak aktarılır:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, vergi daireleri, mahkemeler — yasal yükümlülük halinde),
- Müşteri operatörler (sözleşme kapsamındaki iş emri raporları için),
- Kurumsal işbirliği yapılan bulut altyapı sağlayıcıları (sunucu, CDN, push bildirim, SMS, harita servisleri).
Yurt dışına aktarımlar (Apple, Google, Cloudflare gibi) KVKK m.9 çerçevesinde gerekli güvence yöntemleriyle yapılır.
6. Toplama Yöntemi
Veriler;
- Mobil uygulama üzerinden (kayıt formu, GPS, kamera, oturum logları),
- Web yönetim paneli üzerinden,
- API entegrasyonları üzerinden (müşteri operatör alarm sistemleri),
elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yolla işlenir.
7. Saklama Süresi
| Veri | Saklama |
|---|---|
| Personel/iş ilişkisi verileri | İş ilişkisi süresi + 10 yıl (Borçlar Kanunu zamanaşımı) |
| İş emri görselleri | 3 yıl |
| Lokasyon ham verisi | 6 ay (sonra anonimleştirilir) |
| Denetim ve log kayıtları | 5 yıl |
| Sunucu erişim logu | 1 yıl |
8. KVKK m.11 — Haklarınız
İlgili kişi olarak şu haklarınız bulunur:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5 ve 6. madde kapsamındaki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurmasına itiraz etme,
- KVKK'ya aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:
- Yazılı olarak Yenişehir Mah. Lise Cad. Fırat Apartmanı No:20 İç Kapı No:14 Yenişehir / Diyarbakır adresine,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce sisteme bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@akcadag.com.tr adresimize
başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.